Externe Engineers engagiert? So holst du das Meiste aus ihnen heraus

Du hast also externe Engineers für dein Projekt engagiert – und stellst jetzt fest, dass sie nicht so viel Wert geliefert haben wie erwartet. Das kann natürlich viele Gründe haben, aber einige davon kannst du mit den folgenden Tipps vermeiden.

Kenne deinen Onboarding-Prozess

In grossen Unternehmen kann das Onboarding externer Consultants Wochen dauern, und viele Leute verstehen den Prozess nicht vollständig. Stelle sicher, dass du jeden Schritt, jede Anforderung und jede nötige Freigabe im Voraus kennst. Du willst nicht, dass deine Consultants ihre ersten Wochen damit verbringen, ihr eigenes Onboarding zu koordinieren, weil die Person, die ihre Systemzugriffe freigibt, gerade in den Ferien ist.

Wenn möglich, starte den Onboarding-Prozess vor dem offiziellen Projekt-Kickoff.

Investiere Zeit ins Onboarding

Damit externe Teammitglieder produktiv sein können, musst du zu Beginn Zeit investieren.

Auch wenn du beschäftigt bist: Wenn du dir früh die Zeit nimmst, sie anzuleiten, sparst du dir später Aufwand. Zeige ihnen, wie sie sich in euren Systemen zurechtfinden, und stelle sie den wichtigsten Kolleginnen und Kollegen vor. Sie sollten ihre ersten Wochen nicht damit verbringen, euer Umfeld auf eigene Faust kennenzulernen.

Kommuniziere effektiv

Neue Leute haben viele Fragen, also stelle klare Kommunikationskanäle bereit:

• Lege ein bis zwei Bürotage pro Woche fest.
• Erstelle einen eigenen Slack- oder Teams-Channel.
• Führe tägliche Check-ins durch.

Stelle sicher, dass alle wissen, wen sie zu welchem Thema kontaktieren können, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden.

Gib klare Erwartungen, Aufgaben und Prioritäten vor

Fähige Consultants nützen nichts, wenn sie nicht wissen, was zu tun ist. Stelle sicher, dass sie ihre Aufgaben und Prioritäten verstehen.

Überlege dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu vergeben (mit klaren Prioritäten), damit sie wechseln können, wenn sie blockiert sind. Wenn ihr ein Backlog wie Jira verwendet, achte darauf, dass die Aufgaben gut dokumentiert sind – sonst fragen sie dauernd nach und verbringen viel Zeit damit, ihre Arbeit zu strukturieren, statt deine Probleme zu lösen.

Fazit

Das mag alles offensichtlich klingen, aber in komplexen, schnelllebigen Umgebungen geht es oft vergessen. Ein wenig Vorbereitung trägt viel dazu bei, dass Consultants effektiv sind und du das Maximum aus ihrer Expertise holst.

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